Quand et comment utiliser un formulaire VD (Vente directe) ?

Quand ?

  • lorsqu’un client se présente à l’usine pour acheter et payer immédiatement.

Pour ne pas créer un autre formulaire, nous avons décidé d’étendre l’utilisation du formulaire VD aux autres sorties d’inventaires :

  • destruction (date de péremption dépassée, casse, produits non vendables…)
  • dégustation ou démonstrateur
  • don, commandite, cadeau.
  • sortie des produits Signé Lucie par Signé Lucie

Comment ?

Lorsqu’il s’agit d’une vente directe :

Lors de la vente : compléter le formulaire comme suit.

  • Le client est PUBMAG (Public magasin)
  • Indiquer la date
  • Indiquer le moyen de paiement : ce peut-être Petite Caisse, Square, Paypal, Chèque, etc…
  • Détailler les produits sortis, leur quantité, numéros de lots, prix unitaire et le total.

L’argent liquide est déposé dans la petite caisse. Le montant peut être indiqué sur le livre de petite caisse, mais il suffit de reporter le numéro de VD et le montant encaissé.

Le formulaire doit être saisi dans la journée en BL, avec un code opération VENTE et transformé en FACTURE. L’objectif est de maintenir l’inventaire des produits à jour, et de constater les ventes en comptabilité.

Remarque : un VD ne doit pas couvrir plus d’une journée de vente.

Lorsqu’il s’agit d’une autre sortie :

compléter le formulaire comme suit :

  • Le client est PUBMAG (Public magasin) SAUF s’il s’agit d’une sortie de produits Signé Lucie par Signé Lucie. Dans ce cas, le client est SIGLUC (Signé Lucie).
  • Indiquer la date
  • NE PAS INDIQUER DE PRIX UNITAIRE
  • Détailler les produits sortis, leur quantité, et leurs numéros de lots.
  • Indiquer l’explication de la sortie : DÉGUSTATION, DÉMO, ETC…

Le formulaire doit être saisi dans la journée en BL, avec un code opération correspondant à la transaction : Démonstration, Cadeau…. Ce BL NE DOIT PAS ÊTRE transformé en facture. (Le montant est de 0$).

Il n’est pas non plus nécessaire d’inscrire quelque chose sur le livre de petite caisse.

Remarque : un VD ne doit pas couvrir plus d’une transaction. Par exemple, tous les produits donnés en cadeau le 1er décembre.

 

 

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